28_07_2022
Kanban es un método de gestión que mejora el flujo del trabajo y se usa sobre una forma de trabajo existente, como lo puede ser scrum o agile. Kanban esta hecho para adaptarse o complementar algo que ya existe, en el caso de scrum, kanban se adaptaría a scrum no lo remplazaría.
Kanban es flexible y adaptable a cualquier entorno, por lo tanto puede ser aplicable a muchos sectores y puede tener un gran alcance (una persona, un equipo, un departamento, etc) es también por esto que no hay una forma correcta de usar Kanban sino una forma más o menos apropiada según el entorno.
Kanban se basa en la filosofía de la mejora continua y el desarrollo incremental.
Un tablero Kanban permite visualizar fácilmente el flujo de trabajo y también gestionar el mismo, esto lo hace a través de columnas que representan las faces que tiene el trabajo y a su vez el trabajo es representado en pequeñas tareas llamadas tickets o tarjetas Kanban las cuales avanzan a lo largo del tablero desde la primer columna hasta la última.
El tablero más simple podría tener tres columnas: Pendientes, en proceso y finalizado.
Estos tableros pueden ser físicos (una pizarra con papelitos) o virtuales (como suelen ser actualmente).
Empezar con lo que se hace ahora: Kanban es flexible y puede adaptarse a cualquier entorno de trabajo, por eso no hay que hacer cambios drásticos, no adaptes la forma actual de trabajo a Kanban, adapta Kanban a la forma actual de trabajo.
Kanban se usa sobre un flujo de trabajo actual no sobre una visión futura e ideal.
Busca e implementa cambios progresivos y evolutivos: Kanban fomenta la mejora continua y los cambios progresivos, por eso, en lugar de hacer cambios grandes divide ese cambio en cambios más pequeños.
Impulsa el liderazgo en todos los niveles: Esto no aplica mucho a nivel personal, pero si trabajas en equipo, Kanban reconoce que un cambio o idea puede venir de cualquier lado, así que alienta a que todos los miembros propongan cambios e ideas.
-
Mostrar el proceso: Visualizar todo el proceso de trabajo en un tablero accesible para todos.
-
Optimizar el flujo de trabajo: Medir y gestiona el flujo de trabajo para poder optimizarlo y ver los resultados, con esto buscamos mantener una producción estable, continua y previsible.
-
Limitar el trabajo en las columnas: Limitar la cantidad de tickets en cada columna permite detectar cuellos de botella, esto también se conoce como limitar el WIP (work in progess).
Otras prácticas importantes para equipos:
-
Hacer políticas explicitas accesibles para todos sobre la gestión, los horarios, uso de tableros y además.
-
Implementar ciclos de retroalimentación, como lo pueden ser un conjunto de reuniones.
-
La fácil visualización del trabajo en curso y su progreso.
-
Es un método flexible y por lo tanto no importa el entorno de trabajo donde lo apliques.
-
Aliviana la carga del trabajo, Kanban permite mantener un equilibrio entre las personas y el trabajo que tienen que hacer.
-
Al terminar un ticket (una pequeña tarea) haces un commit (hablando de git) y si eres olvidadizo Kanban puede ayudarte a recordar que tienes que hacerlos.
Kanban se adapta, apoya y ordena nuestra forma de trabajar.
-
No es muy común entre equipos no técnicos.
-
Si hay demasiado trabajo en curso ver el tablero puede ser abrumador, por al espacio visual que ocupa cada ticket.
/// Kanban university: https://kanban.university/kanban-guide/#download https://cs.uns.edu.ar/~mc/disenio/downloads/Talleres/2019%20-%20Charla%20Kanban%20-%20Fabian%20Cabrera.pdf https://asana.com/es/resources/what-is-kanban ///