overzicht-elementen-basisfactuur-rijk.md

Overzicht verplichte en optionele elementen voor de basisfactuur Rijk

Gegevens op hoofdniveau

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
1.1	Factuurnummer	Ja	1122334455
1.2	Factuurdatum	Ja	2017-12-28
1.3	Factuuromschrijving kop	Aanbevolen	Factuur deellevering 1	Geef een algemene omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
1.4	Valuta	Ja	EUR	Gebruik in de basisfactuur op alle plaatsen dezelfde valutacode.
1.5	Ordernummer / referentie	Ja	123456	De basisfactuur heeft altijd betrekking op 1 inkoopopdracht.

Gegevens leverancierpartij

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
2.1	Naam	Ja	Leverancier B.V.
2.2	KVK-nummer	Ja	3123764	KVK-nummer wordt gebruikt voor identificatie en is wettelijk verplicht. Geldt voor u deze verplichting niet, maak dan specifieke afspraken met de ontvanger van de factuur.
2.3	Btw-identificatienummer	Ja	NL73847292B01	Indien u BTW-plichtig bent moet dit vanuit de wetgeving op een factuur vermeld worden.
2.4	Straat + huisnummer	Ja	Leveranciersstraat 1	Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML.
2.5	Postcode	Ja	1234 AA
2.6	Plaats	Ja	Den Haag
2.7	Land	Ja	NL
2.8	Contactpersoon e-mailadres	Ja	jan@leverancierbv.nl	Let op, belangrijk! U ontvangt geen bevestiging als een e-factuur goed is aangekomen, maar u ontvangt een mail op dit mailadres mocht er een probleem optreden tijdens de verzending.

Gegevens klantpartij

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
3.1	Naam	Ja	Ministerie ABC
3.2	OIN	Ja	00000001003214345000	Geef uitsluitend het 20-cijferig nummer op.
3.3	Straat + huisnummer	Ja	Binnenhof 1	Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML.
3.4	Postcode	Ja	4321 AA
3.5	Stad	Ja	Den Haag
3.6	Land	Ja	NL

Betalingsgegevens

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
4.1	IBAN	Ja	NL42INGB000364728	Dit kan ook een banknummer zijn buiten de EU

Belasting

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
5.1	Belastbaar bedrag	Ja	200.00	Let op: Scheidingsteken voor decimalen moet een punt zijn voor alle bedragen in de BFR
5.2	Bedrag belasting	Ja	42.00
5.3	BTW Percentage	Ja	21	Dit kan de waarde 0, 9 of 21 zijn

Totalen

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
6.1	Factuurbedrag exclusief BTW	Ja	200.00	Betreft het factuurbedrag exclusief BTW. Korting en toeslagen maken geen deel uit van de basisfactuur.
6.2	Factuurbedrag inclusief BTW	Ja	242.00	Betreft het factuurbedrag inclusief BTW. Korting en toeslagen maken geen deel uit van de basisfactuur.

Factuurregels

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
7.1	Factuurregelnummer	Ja	1
7.2	Orderregel verwijzing	Aanbevolen	1	Indien bekend, dan vermelden. Dit zorgt voor een snellere verwerking en betaling.
7.3	Naam/omschrijving van de geleverde goederen of diensten	Ja	Insteekhoezen
7.4	Gefactureerde hoeveelheid	Ja	10.00
7.5	Stuksprijs	Ja	20.00
7.6	Factuurregelbedrag exclusief BTW	Ja	200.00	Factuurregelbedrag exclusief BTW = prijs x hoeveelheid.
7.7	BTW Percentage	Ja	21	Dit kan de waarde 0, 9 of 21 zijn.

Tijdkaartgegevens (alleen bij inhuur)

	Gegevensnaam	Verplicht	Voorbeeldvulling	Opmerkingen
8.1	Tijdkaart Verwijzing Optioneel: #tijdkaartregel	Aanbevolen	43665456#3	Geef hier het TimeCardID aan van het ontvangen (of verstuurde) tijdkaartbericht waarop de factuurregel is gebaseerd, optioneel gevolgd door een #Tijdkaart-regelnummer