Møde udvalg
Som regel oprettes udvalg gennem mødeimporten. Dog kan udvalg blive importeret fra en XML fil hvis modulet Os2dagsorden Importer module er aktiveret. Hvis dette er aktiveret skal der på OS2Dagsorden indstillingssiden sættes en URL til denne XML fil.
Gå til****/admin/config/os2web/settings**** , Åben fanen Indstillinger for Acadre service importer integration og tilføj XML filens URL.
Alle udvalg gemmes i udvalgstaksonomien(os2web_meetings_tax_committee) /admin/structure/taxonomy/os2web_meetings_tax_committee
Udvalg kan findes ved at bruge enten udvalgets SubID (Som kommer fra ESDH) eller navn.
Hvert udvalg i Drupal kan have flere subID'er, so der kan importeres møder fra flere forskellige IDer i ESDH til det samme udvalg i Drupal.
Eksempelvis kan der i Drupal opsættes således at udvalget "Arbejdsmarkedsudvalget" har subID 54 og 80, så vil alle møder med de to subIDer blive importeret som en del af "Arbejdsmarkedsudvalget"
En liste over nuværende udvalg med subIDer (vises i paranteser ved siden af udvalgets navn) kan ses her: /admin/structure/taxonomy/os2web_meetings_tax_committee
På brugerens indstillinger er det muligt at abonnere på notificationer omkring udvalg. Klik på knappen "MINE INDSTILLINGER"
På denne side skal du derefter flytte udvalg fra højre kolonne til venstre.
Efter rettigheder er blevet givet, kan møder oprettes på følgende URL: https://svendborg.dagsorden.eu/agenda/meeting eller ved at følge hovedmenuen: Indstillinger -> Manuel oprettelse af møder
- Title - Mødets titel
- Status - Mødets type, f.eks Dagsorden/Referat
- Mødets farve kode - Bruges ikke mere
- Start dato - Mødets startdato
- Slut dato - Mødets slutdato
- Lokation - Mødets fysiske lokation (med reference til Location taksonomi)
- Udvalg - Mødets udvalg (reference til Committee taksonomi)
- Beskrivelse (Åben) - Åben version af mødets dokument, er tilgængelig for alle der har adgang til at se mødet
- Beskrivelse (Lukket) - Lukket version af mødets dokument, tilgængelig for brugere der har adgang til "lukket møde" indhold
- Interne deltagere - Normale deltagere
- Eksterne deltagere - Deltagere der, når mødet gemmes, automatisk får rollen "os2dagsorden limited" hvilket kun giver adgang til det møde de er deltager på
- Usynlig - (Kombineret med andre deltagere, både interne og eksterne) Brugere her vil ikke være synlig i deltagerlisten
For at tilføje indhold til møder skal der trykkes på'Gem og tilføj punkter' under mødeformularen:
For at tilføje punkter og bilag skal der klikkes på 'Gem og tilføj bilag' under punkt formularen:
Tilføj tekst eller tilføj en fil. NB! Der kan kun ses enten tekst eller bilag på et givent tidspunkt, ikke begge dele.