TODO.md

Create an example schema: schema.yaml Create usage of definition, example of definition: vodapi.yaml

Create validator by usage schema and vodapi.yaml

Definicja projektu Projekt a inne działania w organizacji Cechy projektów Parametry projektu Rodzaje projektów Zrządzanie projektami, wymiary zarządzania projektami Cykl życia projektu Cykl zarządzania projektem

Parametry projektu:

• zakres

• czas

• wymagania/jakość projektu

• koszty

Zakres.

Projekt jest przedsięwzięciem, które musi doprowadzić do osiągnięcia określonego wyniku uzależnionego od zamawiającego projekt. Oznacza to też rozmiar działań, jakie należy przeprowadzić.

Czas.

Rozumiany jako okres, w którym projekt powinien być realizowany, co oznacza ukończenie zadań we właściwym czasie.

Wymagania.

Jakość projektu, osiągniętego wyniku. Często ściśle związana z zakresem realizowanych działań.

Koszty.

Zazwyczaj określone w postaci limitów nakładów, które nie powinny być przekroczone. Koszty są funkcją zakresu, czasu i wymagań odnośnie projektu.

Projekty zewnętrzne – realizacja na podstawie zleceń klientów organizacji.

Projekty wewnętrzne – wynikające z potrzeb organizacji i mające na celu usprawnienie jej działalności.

Projekty zorientowane obiektowo – ich celem jest stworzenie lub zmiana obiektów materialnych.

Projekty zorientowane procesowo – ich celem jest stworzenie lub zmiana procesów i systemów działania.

Projekty o niskim stopniu nowości (stopień nowości dla wykonawcy) – dotyczące modernizacji, odmian.

Projekty o wysokim stopniu nowości – dotyczą nowych i oryginalnych rozwiązań.

Rozmiar – podział ze względu na liczbę zatrudnionych przy projekcie pracowników, czas jego trwania oraz nakłady finansowe.

Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się zastosowaniem dostępnej wiedzy, metod i narzędzi do przygotowania i realizacji projektu, a to znaczy:

• osiągnięcia celu projektu

• jego realizacji w określonym czasie

• utrzymania kosztów w wyznaczonym limicie.

Powyższe osiągane jest przez harmonizację współdziałania uczestników projektu.

Zarządzanie projektami to upewnienie się, że projekt efektownie i efektywnie wykorzysta zasoby w celu realizacji uzgodnionych celów.

Inicjacja projektu.

Czynniki sukcesu Cykl realizacji projektu Przebieg inicjowania projektu Techniki oceny i wyboru inicjatyw projektu

Przyczyny niepowodzeń projektów:

• ustanie zapotrzebowania na produkt projektu

• brak planowania

• zmiany wymagań

• nierealne oczekiwania

• brak zasobów

• brak zaangażowania użytkowników

• nieprecyzyjne określenie wymagań

Etapy

Projektu, Definiowanie

Inicjowanie Projektu, init

Inicjacja projektu polega na współpracy kierownika projektu z klientami. Należy na tym etapie dojść do porozumienia w najważniejszych aspektach, oraz określenie zakresu projektu. Pomocna tutaj może byś odpowiedź na następujące pytania.

Czego dotyczy projekt? Jaki jest cel projektu? Jakie są kamienie milowe w projekcie, niezbędne do zrealizowania celu? W jaki sposób ocenimy sukces projektu? Jakie jest ryzyko związane z tym projektem?

Definiowanie projektu, config

Na tym etapie należy zdefiniować zakres prac niezbędnych do wykonania, oraz podzielenie ich między członków zespołu. Możemy wyróżnić tutaj trzy podetapy takie jak:

Definiowanie projektu ma na celu określenie tematu projektu, objaśnienie jego istoty, celu oraz zakresu przedsięwzięcia. Powinno ono zawierać następujące etapy:

Interpretacja tematu projektu. Zdefiniowanie zakresu przedmiotowego (rzeczowego) projektu. Określenie zakresu funkcjonalnego projektu. Analiza i ocena ryzyka projektu. Ocena nakładów i korzyści związanych z realizacją projektu. Podjęcie decyzji o realizacji projektu. Wyznaczenie celów realizacji projektu.

Budowanie zespołu projektowego, create

Budowanie zespołu projektowego składa się z następujących etapów:

Wybór instytucjonalnej formy realizacji projektu. Powołanie kierownictwa projektu. Powołanie innych organów kierowniczych projektu. Organizowanie pracy zespołu projektu. Pozyskanie pracowników zespołu projektowego. Opracowanie planu pracy zespołu projektowego. Zatwierdzenie organizacji i planu pracy zespołu projektowego. Zatwierdzenie organizacji i planu pracy zespołu projektowego przez kierownictwo.

Planowanie projektu

Na tym etapie powstaje wstępny plan projektu, określamy jego strukturę oraz przebieg. Jak widać etap ten jest bardzo ważny i będzie miał znaczący wpływ na późniejsze fazy. Tutaj również możemy wyróżnić podetapy takie jak:

Określanie struktury projektu.

• sprecyzowanie celów projektu
• zebranie dodatkowych informacji dotyczących projektu
• ustalenie kryteriów podziału projektu
• określenie struktury hierarchicznej projektu
• określenie struktury koordynacyjnej projektu
• zatwierdzenie struktury projektu przez kierownictwo

Planowanie przebiegu projektu.

• określenie czasu realizacji czynności projektu
• planowanie terminów realizacji czynności projektu
• obliczenie rezerw czasu
• określenie krytycznych elementów projektu
• weryfikację przebiegu projektu
• zatwierdzenie planu przebiegu projektu przez kierownictwo

Planowanie zasobów projektu.

Organizowanie wykonawstwa projektu.

Na tym etapie powstaje plan projektu, który jest formalnie zatwierdzonym dokumentem używanym w czasie zarządzania oraz kontroli i realizacji projektu.

Plan projektu

• Potrzeby, cele i wymagania.
• Określenie zadań, ich struktury i zakresu.
• Charakterystykę podejścia technicznego.
• Harmonogram.
• Określenie struktury organizacyjnej projektu.
• Dobór pracowników i określenie odpowiedzialności za zadania.
• Budowę budżetu i analizę ryzyka.

Realizowanie projektu

Gdy już mamy zaplanowane wszystkie działania, nie pozostaje nic innego jak zacząć go realizować. Na tym etapie należy krok po kroku osiągnąć cele zawarte w planie. Na tym etapie należy podzielić pracę między członków zespołu. Kierownik projektu powinien zwrócić uwagę na następujące sprawy:

• Określenie zasobów niezbędnych do wykonania planu.
• Przydzielenie zadań członkom zespołu.
• Opracowanie harmonogramu.
• Wprowadzenie planu w życie.

Kontrola i monitorowanie

Kontrola nad projektem ma w zasadzie miejsce przez cały cykl życia projektu, jest ona niezbędna do uniknięcia błędów na etapie realizacji projektu. Podstawowymi dziedzinami kontroli są:

Kondycja ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa. Organizacja procesu zarządzania projektami. Zarządzanie zasobami ludzkimi. Technika wytwarzania. Rynek i marketing. Polityka finansowa. Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu. Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektów. Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektów. Kontrola dostaw i podwykonawstwa. Kontrola ryzyka projektów. Kontrola jakości projektu. Kontrola pracy zespołu projektowego. Podmiotami kontrolującymi jest szerokie kierownictwo oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne i komisje badawcze. Etap kontroli przebiega w następujący sposób:

Ustalanie wyników. Mierzenie wyników. Porównanie wyników z normami. Ocena wyników i reagowanie. Zmiana norm, korekta odchyleń lub utrzymanie status quo.

Zamykanie projektu odbywa się w następujących etapach:

Odbiór projektu przez zleceniodawcę. Rozliczenie projektu. Opracowanie raportu z realizacji projektu. Podjęcie decyzji o zakończeniu projektu. Rozwiązanie zespołu projektowego. Odbiór projektu powinien odbywać się gdy osiągnięto cele jakościowe projektu. Może on być warunkowy, gdy wynik projektu wymaga poprawy. Po tym etapie następuje rozliczenie ze zleceniodawcą. Raport opracowywany na koniec ma za zadanie służyć użytkownikowi projektu, oraz gromadzić wiedzę zdobyta podczas jego realizacji.