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Standup

gregoirenovel edited this page Jan 15, 2018 · 39 revisions

Standup

L’incubateur, en tant qu’organisation, est un produit vivant construit par ses membres. La revue de portfolio, aka « le standup », en est l’instance officielle pour partager avec ses pairs sur les avancées des produits de tout·e·s et de chacun·e, aka « l’impact sur le réel », aussi bien que sur les aspects transverses et stratégiques du collectif.

Horaire et lieu

Tous les mercredis à 12 h dans l’open space à Mirabeau, pour une durée variable selon le nombre de produits et de sujets transverses.

À titre indicatif, la durée est généralement comprise entre 12 et 32 minutes.

Stand-up « Why »

Partager les avancées hebdomadaires de chaque service et de l'incubateur de manière à éviter les silos et à rester focalisé·e·s sur l’usager.

Note : le standup n’est pas une instance de contrôle où vous faites du reporting à un·e leader quelconque. Vos cheff·e·s sont les usagers.

Stand-up « How-to »

L’équipe prépare son intervention en affichant son actualité sur le mur des Startups d’État.

Avant

  • Collez vos post-its avant midi :
    • Annonces produit → A4 du produit
    • Annonce transverse → A4 de l’incubateur
  • Vous n’êtes pas là ? Faites passer votre message sur Slack
  • Présentez le mur aux nouveaux·elles
  • Dites bonjour aux nouveaux·elles
  • Invitez les nouveaux·elles à se présenter
  • Nouveaux·elles : présentez-vous :)
  • Afficher sur un écran le logiciel de standup (code disponible sur GitHub)

Pendant

  • Startups : c’est au max 1m par produit, dont 5-10s pour le pitcher
  • Pensez à préparer votre pitch et vos sujets à l'avance
  • Annonces transverses : c’est au max 5m, tout le monde compris
  • Évitez les acronymes. Si vous ne pouvez pas, traduisez-les
  • Si vous n’avez rien à dire, dites-le !
  • Évitez le dialogue pendant le standup

Après

  • Remerciez les participants
  • Dialoguez, si vous voulez, avec qui vous voulez, comme vous voulez
  • Va-t-on manger ?

Rôles nécessaires

  • Facilitation : animer le standup, en rappeler les règles et les faire respecter
  • Gestion du temps : gérer un chronomètre, s'assurer qu'il est visible par tou·te·s les participant·e·s

Amélioration continue

Tout ce qui est décrit ci-dessus peut être modifié en séminaire.

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