Cuando una empresa contrata a una persona como contratista, le va a exigir una factura para poder justificar el gasto realizado ante las autoridades de su país. En Estados Unidos y Europa, la definición de una factura (o invoice) es distinta a la de Argentina: puede ser cualquier documento (word, pdf, mail, etc) mandado por el contratista a la empresa, que contenga los siguientes datos:
- Datos del contratista (nombre y dirección).
- Datos del cliente (nombre/nombre de la empresa, dirección).
- Descripción del trabajo realizado (por ej. “Software development”).
- Cantidad de horas trabajadas.
- Monto equivalente a cobrar (cantidad de horas trabajadas * precio por hora).
- Fecha de generación del invoice.
- Fecha máxima de pago (“due date”).
El invoice no necesita estar homologado por ninguna autoridad, y no tiene validez legal ni exigencias en Argentina.
Los servicios más populares para la generación de invoices son BitCorps, Quickbooks y Bonsai.
Cuando llegamos a un acuerdo con nuestro cliente, es importante dejar en claro a qué se compromete cada parte para evitar futuros inconvenientes. Para estos casos, lo mejor es usar contratos estándar con cláusulas conocidas y justas para ambos lados.
En algunas plataformas de freelancing como Toptal, el contrato se firma con la plataforma, no con los clientes. En otras, como Freelancer.com, la relación es directamente con el cliente y el contrato se firma con él.
En el caso de trabajar como empleado remoto para una empresa, es la empresa la que se encarga de enviarte un contrato de “consultancy work” para entablar una relación de trabajo.
Para la generación de contratos estándar, recomendamos usar productos como Bonsai.
Si no sos ciudadano Americano, muchas empresas de Estados Unidos van a exigir que firmes este formulario. Al completar este formulario le estamos diciendo al IRS (la AFIP de Estados Unidos) que no somos ciudadanos Americanos y, por lo tanto, la empresa ni nosotros tenemos que pagar impuestos en ese país. Podes bajarlo y completarlo con este link: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf