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<!DOCTYPE html><html class="theme-next mist use-motion" lang="zh-Hans"><head><meta name="generator" content="Hexo 3.9.0"><meta charset="UTF-8"><meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge"><meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1,maximum-scale=1"><meta name="theme-color" content="#222"><script src="/lib/pace/pace.min.js?v=1.0.2"></script><link href="/lib/pace/pace-theme-minimal.min.css?v=1.0.2" rel="stylesheet"><meta http-equiv="Cache-Control" content="no-transform"><meta http-equiv="Cache-Control" content="no-siteapp"><link href="/lib/fancybox/source/jquery.fancybox.css?v=2.1.5" rel="stylesheet" type="text/css"><link href="/lib/font-awesome/css/font-awesome.min.css?v=4.6.2" rel="stylesheet" type="text/css"><link href="/css/main.css?v=5.1.3" rel="stylesheet" type="text/css"><link rel="apple-touch-icon" sizes="180x180" href="/images/apple-touch-icon-240x240-playpi.png?v=5.1.3"><link rel="icon" type="image/png" sizes="32x32" 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函数，感觉很方便。内心有一种掌握了一个小技巧就可以节省很多时间的骄傲感，同时，除了入门级别的使用，还进一步发现了可以跨工作表、跨文件使用这个函数，顿时觉得更加方便了。我觉得这个函数在日常工作中应该很常用，而且很好用，所以本文就记录这个函数的使用方式，以及简单介绍 Excel 中的函数概念。本文中涉及的 Excel 文件已经被我上传至 G"><meta property="og:locale" content="zh-Hans"><meta property="og:image" content="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6xb9ba7j20nf04q0sw.jpg"><meta property="og:image" content="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6y3b0lhj20d806ft8q.jpg"><meta property="og:image" content="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6yembmpj20dd04vdft.jpg"><meta property="og:image" content="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6yiz1c5j20de05sweg.jpg"><meta property="og:image" content="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6ytxla3j20dj06naa3.jpg"><meta property="og:image" 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content="summary"><meta name="twitter:title" content="VLOOKUP 函数跨工作表跨文件使用方式"><meta name="twitter:description" content="今天在处理 Excel 文件的时候，需要使用 VLOOKUP 函数，感觉很方便。内心有一种掌握了一个小技巧就可以节省很多时间的骄傲感，同时，除了入门级别的使用，还进一步发现了可以跨工作表、跨文件使用这个函数，顿时觉得更加方便了。我觉得这个函数在日常工作中应该很常用，而且很好用，所以本文就记录这个函数的使用方式，以及简单介绍 Excel 中的函数概念。本文中涉及的 Excel 文件已经被我上传至 G"><meta name="twitter:image" content="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6xb9ba7j20nf04q0sw.jpg"><script type="text/javascript" id="hexo.configurations">var NexT=window.NexT||{},CONFIG={root:"/",scheme:"Mist",version:"5.1.3",sidebar:{position:"left",display:"hide",offset:12,b2t:!1,scrollpercent:!0,onmobile:!1},fancybox:!0,tabs:!0,motion:{enable:!0,async:!1,transition:{post_block:"fadeIn",post_header:"slideDownIn",post_body:"slideDownIn",coll_header:"slideLeftIn",sidebar:"slideUpIn"}},duoshuo:{userId:"0",author:"博主"},algolia:{applicationID:"",apiKey:"",indexName:"",hits:{per_page:10},labels:{input_placeholder:"Search for 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class="site-nav"><ul id="menu" class="menu"><li class="menu-item menu-item-home"><a href="/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-home"></i><br>首页</a></li><li class="menu-item menu-item-tags"><a href="/tags/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-tags"></i><br>标签</a></li><li class="menu-item menu-item-categories"><a href="/categories/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-th"></i><br>分类</a></li><li class="menu-item menu-item-archives"><a href="/archives/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-archive"></i><br>归档</a></li><li class="menu-item menu-item-about"><a href="/about/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-user"></i><br>关于</a></li><li class="menu-item menu-item-books"><a href="/books/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-book"></i><br>书籍</a></li><li class="menu-item menu-item-guide"><a href="/guide/" rel="section"><i class="menu-item-icon fa fa-fw fa-location-arrow"></i><br>指南</a></li><li 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itemscope itemtype="http://schema.org/Person"><meta itemprop="name" content="虾丸派"><meta itemprop="description" content="记录知识 | 分享技术"><meta itemprop="image" content="/images/favicon-1536x1536-playpi.png"></span><span hidden itemprop="publisher" itemscope itemtype="http://schema.org/Organization"><meta itemprop="name" content="虾丸派"></span><header class="post-header"><h2 class="post-title" itemprop="name headline">VLOOKUP 函数跨工作表跨文件使用方式</h2><div class="post-meta"><span class="post-time"><span class="post-meta-item-text">发表于</span> <time title="创建于" itemprop="dateCreated datePublished" datetime="2017-05-14T22:44:07+08:00">2017-05-14 </time></span><span class="post-category"><span class="post-meta-divider">|</span> <span class="post-meta-item-text">分类于</span> <span itemprop="about" itemscope itemtype="http://schema.org/Thing"><a href="/categories/knowledge-for-life/" itemprop="url" rel="index"><span itemprop="name">知识改变生活</span> </a></span></span><span id="busuanzi_container_page_pv" style="display:none"><span class="post-meta-divider">|</span> 阅读次数 <span id="busuanzi_value_page_pv"></span></span><div class="post-wordcount"><span class="post-meta-item-text">字数统计</span> <span title="字数统计">2,188字 </span><span class="post-meta-divider">|</span> <span class="post-meta-item-text">阅读时长 ≈</span> <span title="阅读时长">8分钟</span></div></div></header><div class="post-body" itemprop="articleBody"><p>今天在处理 <code>Excel</code> 文件的时候，需要使用 <code>VLOOKUP</code> 函数，感觉很方便。内心有一种掌握了一个小技巧就可以节省很多时间的骄傲感，同时，除了入门级别的使用，还进一步发现了可以跨工作表、跨文件使用这个函数，顿时觉得更加方便了。我觉得这个函数在日常工作中应该很常用，而且很好用，所以本文就记录这个函数的使用方式，以及简单介绍 <code>Excel</code> 中的函数概念。</p><p>本文中涉及的 <code>Excel</code> 文件已经被我上传至 <code>GitHub</code>，读者可以提前下载查看：<a href="https://github.com/iplaypi/iplaypistudy/tree/master/iplaypistudy-normal/src/resource/20170514" target="_blank" rel="noopener">Excel 示例文件 </a>，文件名为：<code>学生表成绩表.xlsx</code> 。</p><a id="more"></a><h1 id="基础概念介绍"><a href="# 基础概念介绍" class="headerlink" title="基础概念介绍"></a>基础概念介绍</h1><h2 id="什么是函数"><a href="# 什么是函数" class="headerlink" title="什么是函数"></a> 什么是函数</h2><p>在 <code>Excel</code> 中，函数就是官方定义的一种通用公式，例如求和、求平均数、计数、查找，可以帮助用户方便快捷地处理数据。掌握了这些函数，用起来 <code>Excel</code> 才算是合格水平，有时候遇到难以处理的数据，可能使用几个公式就解决了。<code>Excel</code> 的基础功能就是存数据，然后基于这些数据再做进一步处理，此时为了方便高效，就产生了很多函数。</p><p>以下内容中提及的 <strong>函数 </strong>或者 <strong>公式 </strong>都是同一个概念。</p><h2 id="函数的优点"><a href="# 函数的优点" class="headerlink" title="函数的优点"></a>函数的优点</h2><p>各个行业的人使用 <code>Excel</code> 肯定有自己的感悟，以及觉得 <code>Excel</code> 某些函数特别好用，也就是可以说，一千个使用 <code>Excel</code> 函数的人眼里，有一千个函数的优点。我在这里只是泛泛地列举几个例子。</p><p>1、常用的四则运算函数完全可以替代计算器。</p><p>2、财务方面的函数可以帮助财务工作人员快速处理数据。</p><p>3、逻辑方面的函数可以处理一些简单的逻辑，即使用简单的函数脚本解决。</p><p>4、查找引用方面的函数，可以高效地进行搜索替换。</p><p>在 <code>Excel</code> 中可以看到常用的函数分类：<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6xb9ba7j20nf04q0sw.jpg" alt="常用的函数分类" title="常用的函数分类"></p><h1 id="函数使用"><a href="# 函数使用" class="headerlink" title="函数使用"></a>函数使用</h1><p>先简单介绍一下求和函数【<code>SUM</code>】，以保证有个基本的认知。例如有一个 <code>Excel</code> 文件，有三列数字，分别是语文、数学、英语的成绩，现在需要计算每一行的第一列到第三列的和，求和结果放在第四列，也就是总成绩。</p><p>只要在第四列中，输入函数以及参数：</p><figure class="highlight plain"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=SUM (A2:C2)</span><br></pre></td></tr></table></figure><p>截图如下：<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6y3b0lhj20d806ft8q.jpg" alt="SUM 函数基本使用方式" title="SUM 函数基本使用方式"></p><p>其中，<strong>=SUM ()</strong> 是函数名称，表示累加求和，括号里面的 <strong>A2:C2</strong> 是单元格的位置，<strong>:</strong> 表示从 <code>A2</code> 到 <code>C2</code>，总结起来就是把第二行的 <code>A</code> 列到 <code>C</code> 列的值累加求和，得出结果。</p><p>按回车键，就会触发计算，得出结果，结果存放在写有函数的那个单元格。如果需要接着计算第三行、第四行、第五行，是不需要重复输入函数以及参数的，直接选中已经有结果的单元格，鼠标的光标放在单元格右下角，光标会变成一个黑色的十字，鼠标左键长按往下拖拽即可。</p><p>选中单元格，注意观察单元格右下角的大点<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6yembmpj20dd04vdft.jpg" alt="选中单元格" title="选中单元格"></p><p>往下拖拽，自动计算<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6yiz1c5j20de05sweg.jpg" alt="往下拖拽，自动计算" title="往下拖拽，自动计算"></p><p>注意，使用复制下拉功能时，行号参数是会自动变化的，也就是说 <strong>每一行 </strong>的求和结果都是 <strong>当前行 </strong>的第一列到第三列的数值之和。可以任意选择一行的结果单元格，查看单元格的内容：<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6ytxla3j20dj06naa3.jpg" alt="函数的行号自动变化" title="函数的行号自动变化"></p><p>那这个是怎么做到自动化的呢？其实这是 <code>Excel</code> 自带的功能，术语称为 <strong>自动填充 </strong>，不知道你有没有看到，在往下拖拽完成后，可以点开右下角的三角下拉列表，看到里面有三种模式选择，默认的就是 <strong>复制单元格 </strong>【你也可以试玩一下其它的两种模式】。<strong> 复制单元格 </strong>对于普通的单元格来说，直接复制内容，对于函数单元格来说，还会自动变更里面的参数。<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6z2gx85j20fi07d0sv.jpg" alt="函数结果自动填充" title="函数结果自动填充"></p><p>结果已经完全出来，可以正常使用。另外再说一个隐藏的注意点，这种通过函数产生的结果，是不能复制粘贴到别的地方使用的，因为复制粘贴过去的内容是函数公式，不是那个计算结果值。因此如果直接复制粘贴到别的地方，它还会用这个函数计算，得到的结果就与单元格数据当前所在的地方有关，结果肯定和以前不一样，或者根本没有结果。</p><p>例如我把总成绩和姓名这两列复制粘贴到别的 <code>Excel</code> 文件里面，可以看到得到的结果都是 0，这是因为通过函数计算得出的结果就是 0，表格的第一列到第三列根本没有值。<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6zexgfmj20dk06taa2.jpg" alt="直接复制函数结果没有值" title="直接复制函数结果没有值"></p><p>那怎么解决这个问题呢，其实方法是有的：复制时还是正常的复制函数，粘贴时不能默认了，要选择 <strong>粘贴为数值 </strong>，或者 <strong>选择性粘贴 </strong>。这样，粘贴结果单元格里面就是真实的数值了，函数公式已经不见了。此时的单元格就是普通的单元格，里面是文本内容，可以随意复制粘贴使用。</p><p>粘贴为数值<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6zp2tlhj20l90fx752.jpg" alt="粘贴为数值" title="粘贴为数值"></p><p>选择性粘贴<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h6zsqu80j20op0dn756.jpg" alt="选择性粘贴" title="选择性粘贴"></p><p>接下来介绍本文的重点：<code>VLOOKUP</code> 函数。先提前说明，<strong> 工作表 </strong>就是指 <code>Excel</code> 文件中的 <strong>Sheet</strong> 概念，新建的 <code>Excel</code> 文件一般默认有 3 个 <code>Sheet</code>。以下内容基于两份数据：学生表、成绩表。</p><h2 id="基本使用方式"><a href="# 基本使用方式" class="headerlink" title="基本使用方式"></a>基本使用方式</h2><p><strong>VLOOKUP</strong> 是一个文本类型的函数，用来匹配搜索的。如果在单一的工作表中使用，例如根据姓名搜索总成绩，可以使用：</p><figure class="highlight plain"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=VLOOKUP (H2,A:E,5,FALSE)</span><br></pre></td></tr></table></figure><p>截图如下：<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h707j1i4j20rg08zmxi.jpg" alt="VLOOKUP 基本使用方式" title="VLOOKUP 基本使用方式"></p><p>其中，<strong>VLOOKUP</strong> 是函数名称，<strong>H2</strong> 表示需要查找的数据列，<strong>A:E</strong> 表示搜索的数据范围【此时不需要指定单元格的行号】，<strong>5</strong> 表示搜索命中的的结果列，5 一定是在 <code>A:E</code> 之间，<strong>FALSE</strong> 表示关闭模糊搜索，即精确搜索。这里总结起来就是根据 <code>H2</code> 的值，在 <code>A:E</code> 之间搜索【会搜索所有的行】，如果命中了结果，把 <code>A:E</code> 之间的命中那一行的第 5 列单元格【也就是 <code>E</code> 列】的值返回，搜索时使用精确匹配。</p><p>结合上面的截图，更通俗地说，就是根据 <code>H2</code> 的姓名，在成绩表 <code>A:E</code> 的所有行中搜索同姓名的人，把命中行 <code>E</code> 列的成绩返回，匹配姓名时必须完全相等才算命中。</p><p>也可以选中结果下拉，自动填充其他人的总成绩。</p><h2 id="跨工作表使用"><a href="# 跨工作表使用" class="headerlink" title="跨工作表使用"></a>跨工作表使用</h2><p>上面的内容是在同一个工作表中搜索，如果是跨工作表使用怎么办呢？，例如一个 <code>Excel</code> 文件有两个工作表：学生表、成绩表，现在要根据学生表的姓名从成绩表中搜索总成绩。</p><p>其实做法也是很简单，函数都是同一个函数，只不过在指定数据范围这个参数的时候，需要加上工作表的名称：</p><figure class="highlight plain"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=VLOOKUP (A2, 成绩表！A:E,5,FALSE)</span><br></pre></td></tr></table></figure><p>成绩表信息<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h70cwm2tj20dm0n3t98.jpg" alt="成绩表信息" title="成绩表信息"></p><p>学生表信息<br><img src="https://raw.githubusercontent.com/iplaypi/img-playpi/master/img/old/b7f2e3a3gy1g2h70g4a24j20hn0oodgj.jpg" alt="学生表信息" title="学生表信息"></p><p>这里除了额外指定了参数 <strong>成绩表！A:E</strong> 来指定 <strong>成绩表 </strong>这个 <code>Sheet</code>，其它的参数仍旧与前面一致。</p><h2 id="跨文件使用"><a href="# 跨文件使用" class="headerlink" title="跨文件使用"></a>跨文件使用</h2><p>接着又有问题了，如果两个表是分开两个文件呢，聪明人已经可以想到，肯定是继续更改参数的值：</p><figure class="highlight plain"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=VLOOKUP (A2,[成绩表.xlsx] 成绩表！A:E,5,FALSE)</span><br></pre></td></tr></table></figure><p>其中，<strong>[成绩表.xlsx] 成绩表！A:E</strong> 就是用来指定文件、工作表、数据列的。</p><p>但是这里需要同时打开两个文件，这样编辑器才能找到文件的内容。这里也可以看出来，为什么在 <code>Excel</code> 中不能同时打开两个同名的文件了，因为 <code>Excel</code> 要以文件名作为一份数据的唯一标识，哪怕两份同名的文件存放在不同的目录，也会被 <code>Excel</code> 当做同一份文件。</p><p>此外，还有一个小特性，只要函数生成完毕，就可以把成绩表关闭了，不会影响已经搜索出来的结果。而且，如果继续在学生表中增加姓名，还可以继续完成搜索，也就是说 <code>Excel</code> 是把成绩表做了缓存，可以一直使用。</p></div><div><div id="wechat_subscriber" style="display:block;padding:10px 0;margin:20px auto;width:100%;text-align:center"><img id="wechat_subscriber_qcode" src="/images/wechat-qr-personal.jpg" alt="虾丸派 wechat" style="width:200px;max-width:100%"><div>扫一扫添加博主，进技术交流群，共同学习进步</div></div></div><div><div style="padding:10px 0;margin:20px auto;width:90%;text-align:center"><div>永不止步</div><button id="rewardButton" disable="enable" onclick='var qr=document.getElementById("QR");"none"===qr.style.display?qr.style.display="block":qr.style.display="none"'><span>打赏</span></button><div id="QR" style="display:none"><div id="wechat" style="display:inline-block"><img id="wechat_qr" src="/images/wechat-pay-playpi.png" alt="虾丸派 微信支付"><p>微信支付</p></div></div></div></div><div><ul class="post-copyright"><li class="post-copyright-author"><strong>本文作者：</strong> 虾丸派</li><li class="post-copyright-link"><strong>本文链接：</strong> <a href="https://www.playpi.org/2017051401.html" title="VLOOKUP 函数跨工作表跨文件使用方式">https://www.playpi.org/2017051401.html</a></li><li class="post-copyright-license"><strong>版权声明： </strong>本博客所有文章除特别声明外，均采用 <a href="https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/" rel="external nofollow" target="_blank">CC BY-NC-SA 3.0</a> 许可协议。转载请注明出处！</li></ul></div><footer class="post-footer"><div class="post-tags"><a href="/tags/VLOOKUP/" rel="tag"><i class="fa fa-tag"></i> VLOOKUP</a> <a href="/tags/Excel/" rel="tag"><i class="fa fa-tag"></i> Excel</a></div><div class="post-nav"><div class="post-nav-next post-nav-item"><a href="/2017050701.html" rel="next" title="Hexo 框架 Next 主题添加自定义 Page"><i class="fa fa-chevron-left"></i> Hexo 框架 Next 主题添加自定义 Page</a></div><span class="post-nav-divider"></span><div class="post-nav-prev post-nav-item"><a href="/2017052101.html" rel="prev" title="在 Windows 平台遇到 Hadoop 异常：UnsatisfiedLinkError">在 Windows 平台遇到 Hadoop 异常：UnsatisfiedLinkError <i class="fa fa-chevron-right"></i></a></div></div></footer></div></article><div class="post-spread"></div></div></div><div class="comments" id="comments"><div id="vcomments"></div></div></div><div class="sidebar-toggle"><div class="sidebar-toggle-line-wrap"><span class="sidebar-toggle-line 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