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meetup 144 イベント前対応 #1449

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15 tasks done
kiyohara opened this issue Jul 8, 2024 · 2 comments
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meetup 144 イベント前対応 #1449

kiyohara opened this issue Jul 8, 2024 · 2 comments

Comments

@kiyohara
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Member

kiyohara commented Jul 8, 2024 •
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イベント概要の決定

  • 日程を決定する
  • 内容を決定する
  • 場所を決定する

Slack 準備

  • Slack に専用チャネルを作成する
    • チャネルトピックに Zoom URL をセットする

施設を予約する

  • 施設を決定する
  • 施設を予約する
  • （必要に応じて）利用費を事前に支払う

申し込みページを作成する

  • Doorkeeper イベントを未公開状態で作成
    • meetup ページ URL は仮で
  • meetup ページ PR を作成
    • Doorkeeper イベントのウィジェットをいれこむ
  • meetup ページを公開
    • PRをマージ
  • Doorkeeper イベントを公開

告知活動を行う

  • イベント日をカレンダーに登録する
  • Doorkeeper 告知メール
    • イベント公開時に送付すると同時に、イベント前々日に予約送信を設定する
  • Buffer(Twitter, Facebook, Mastodon)
    • イベント公開時, イベント実施週の日曜(6日前)、イベント前々日の3回をセット
  • ruby-jp slack
@kiyohara
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Member Author

kiyohara commented Jul 8, 2024

日程: 2024/08/24(Sat) ... 第四土曜日になっている点は注意！
場所: ITBP武蔵 研修室2 ... 予約済み
内容: LT 大会

@kiyohara
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Member Author

もろもろ対応 done.

meetup ページ PR - #1452
Doorkeeper イベントページ - https://kzrb.doorkeeper.jp/events/176382

会場の支払いは こちら のタイミングで支払い済みとの認識

クローズしますー

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@kiyohara