Uma organização está em transição para a autogestão, mas ainda não tem restrições definidas em sua Estrutura Organizacional ou está enfrentando dificuldades para explicitar suas primeiras restrições.
É desafiador para as pessoas compreenderem o que são restrições e como propô-las adequadamente. Este padrão pode ajudá-las a superar a barreira inicial, fornecendo algumas restrições como ponto de partida, já que é geralmente mais fácil propor alterações em restrições existentes do que criar novas do zero.
Como podemos tornar explícitas as restrições já implícitas na organização, a fim de estabelecer um ponto de partida para a Estrutura Organizacional?
- Reúna o grupo que deseja envolver no processo de descrição (que pode ser um Círculo) e peça que relembrem acordos implícitos, decisões compartilhadas, processos ou políticas importantes.
- Peça que descrevam brevemente esses acordos implícitos em notas adesivas (físicas ou digitais).
- Faça rodadas para que as pessoas tirem dúvidas e compreendam cada acordo listado. Sem discussões, apenas esclarecimentos.
- Utilize bolinhas ou tags para que os participantes avaliem se as restrições correspondem a acordos implícitos ou a desejos e tensões ainda não resolvidas. Exemplos de categorias:
- "Não acho que esse acordo deveria existir."
- "Acho que esse acordo faz sentido mas está incompleto."
- "Não quero tornar esse acordo explícito."
- "Tenho dúvidas e/ou preocupações sobre este acordo."
- "Eu não conhecia esse acordo, mas acho que ele faz sentido."
- Promova uma conversa sobre a classificação anterior e avance apenas com os acordos que correspondem a restrições existentes, porém implícitas. Qualquer acordo que corresponda a um "futuro desejado" deve ser trazido como uma tensão nas reuniões de círculo.
- Peça que classifiquem os acordos com cores diferentes, de acordo com o tipo de aprovação que demandam:
- Aprovação simples (uma outra pessoa decide se aquela decisão vai para frente ou não)
- Consenso (decisão a ser tomada em conjunto com todo o grupo)
- Aconselhamento (buscar opinião, mas a decisão final é individual)
- Outro
- Em geral, para os acordos da categoria "Aprovação", as pessoas podem simplesmente propor adicionar Artefatos em Papéis para explicitá-los, portanto podem ser descartados nesse momento, pois não são Restrições.
- Para os acordos das categorias "Consenso" e "Aconselhamento", "Outro" o grupo deve posicioná-los em um eixo entre os polos "Flexibilidade" e "Estabilidade".
- Flexibilidade: É importante termos a liberdade de seguir esse acordo ou não conforme o contexto e a situação.
- Estabilidade: É importante sempre seguir o acordo conforme está escrito, pois não fazê-lo traria muito risco.
- Os acordos mais próximos da "Flexibilidade" podem tornar-se documentações de trabalho ou boas práticas. Os mais próximos da "Estabilidade" devem tornar-se Restrições ou elementos da Estrutura Organizacional.
- Refine e reescreva as Restrições identificadas, utilizando o padrão Escrita de Restrições se desejar.
- As Restrições definidas podem ser imediatamente inseridas na Estrutura Organizacional (caso o grupo ainda não tenha iniciado as Reuniões de Círculo) ou transformadas em Propostas para serem apresentadas nas Reuniões.
A organização possui um conjunto inicial de Restrições explicitadas a partir dos acordos implícitos já existentes.