| Περίπτωση Χρήσης | Περιγραφή |
|---|---|
| ΠΧ1 Διαχείριση τύπων συμβάσεων | Η περίπτωση χρήσης με την οποία το τμήμα προσωπικού καταχωρεί/ μετατρέπει/ διαγράφει τον τύπο σύμβασης του εκάστοτε εργαζομένου |
| ΠΧ2 Υπολογισμός μισθοδοσίας | Η περίπτωση χρήσης με την οποία το τμήμα προσωπικού υπολογίζει την τελική μισθοδοσία του εκάστοτε εργαζομένου αφού πρώτα ελένξει το τύπο σύμβασης,τις ώρες εργασίες και τις άδειες που έχει λάβει ο εργαζόμενος |
| ΠΧ3 Διαχείριση εργαζομένου | Η περίπτωση χρήσης με την οποία το τμήμα προσωπικού προσθέτει ,διαγράφει, μεταφέρει (σε άλλο τμήμα) εργαζομένους και επεξεργάζεται τα προσωπικά τους στοιχεία |
| ΠΧ4 Διαχείριση τμημάτων επιχείρησης | Η περίπτωση χρήσης με την οποία το τμήμα προσωπικού δημιουργεί / διαγράφει τμήματα και ορίζει την αντιστοιχία υπεύθυνουν στο εκάστοτε τμήμα |
| ΠΧ5 Αίτηση άδειας | Η περίπτωση χρήσης με την οποία ο υπάλληλος δηλώνει στο σύστημα την άδεια που επιθυμεί και αυτό την προωθεί στον υπεύθυνο. |
| ΠΧ6 Είσοδος με credentials | Η περίπτωση χρήσης με την οποία ο εργαζόμενος πιστοποιείται από το σύστημα με την καταχώρηση του username/password που του αντιτοιχεί |
| ΠΧ7 Διαχείριση αιτημάτων αδειών | Η περίπτωση χρήσης με την οποία ο υπεύθυνος απορρίπτει ή εγγρίνει το αίτημα άδειας |
| ΠΧ8 Καταχώρηση προέλευσης-αποχώρησης | Η περίπτωση χρήσης με την οποία ο εργαζόμενος δηλώνει μέσω της συσκευής ανάγνωσης nfc την ώρα προέλευσης και αποχώρησης του από την εργασία του |
| Μη λειτουργική απαίτηση | Προδιαγραφές |
|---|---|
| Απόφαση για το ύψος αποδοχών του εργαζομένου | Το τμήμα προσωπικού πρέπει να αποφασίσει το ύψος του μισθού του κάθε εργαζομένου. |
| Ορισμός καταληκτικού τύπου συμβάσεων ανά εργαζόμενο | Συγγραφή έντυπης μορφής συμβάσεως και υπογραφή από εργαζόμενο. |
| Πέραμσα ώρας εισόδου/εξόδου | Ο εργαζόμενος πρέπει να χρησιμοποιεί τη συσκευή ανάγνωσης NFC κατά την είσοδο και την έξοδο από την εργασία του. |
| Απόλυση εργαζομένου | Το τμήμα προσωπικού πρέπει να λάβει την απόφαση για την απόλυση κάποιου εργαζομένου. Το τμήμα προσωπικού ενημερώνει τον εργαζόμενο για την απόλυσή του. |
| Έκδοση άδειας υπαλλήλου | Ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλλει αίτηση άδειας για κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία. Η αίτηση του υπαλλήλου πρέπει να εγκριθεί από τον υπεύθυνο. |
| Εκκίνηση διαδικασίας μισθοδοσίας | 1.Το τμήμα προσωπικού εκκινεί τη διαδικασία για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων σε συνάρτηση με το τύπο σύμβασης. |
| Μετακίνηση εργαζομένου | Το τμήμα προσωπικού σε συνεννόηση με τον εργαζόμενο αποφασίζουν την ενδεχόμενη μετακίνηση αυτού σε άλλο τμήμα της εταιρίας σε περίπτωση επιθυμίας/ανάγκης. |