Panduan Mengadakan Workshop Online Pemrograman (Codelabs)

Panduan ini ditujukan buat para content creators dan community organizers bagaimana membuat workshop pemrograman dengan format online. Panduan ini tidak membahas bagaimana melakukan streaming tapi fokus pada format dan proses dalam mengadakan workshop.

Persiapan Streaming

Pemilihan Media Streaming

1. Twitch
2. YouTube Live
3. Zoom
4. Hangout Meet

Peralatan Streaming

1. Web Cam, bisa camera built-in laptop atau external untuk kualitas lebih baik.
2. Microphone, bisa menggunakan mic built-in laptop atau external untuk kualitas lebih baik.
3. Koneksi internet stabil. Pastikan mengujicoba terlebih dahulu memastikan kapasitas internet cukup untuk melakukan live streaming.

Format Codelabs

Format ini ditujukan untuk coding bersama, terutama bila tujuan akhir adalah agar setiap peserta bisa mendapatkan hasil yang serupa. Layaknya workshop programming di kelas, akan diberikan instruksi langkah demi langkah dan akan diberikan waktu untuk melakukan langkah tersebut.

Konten

Konten harus tersedia offline yang bisa diakses oleh peserta. Kalau ada yang perlu disiapkan seperti tool yang perlu di-install, sebaiknya diinformasi sebelumnya baik lewat halaman event workshop atau email. Contoh format konten bisa dilihat di Google Developers Codelabs.

Channel Streaming

Dalam proses workshop ada 3 channel streaming yang perlu disiapkan oleh fasilitator:

1. Channel video publik, video streaming di mana fasilitator akan memberikan instruksi dan menunjukan layar fasilitator sehingga peserta tahu apa yang akan dilakukan.
2. Channel video konsultasi, berupa video conference di mana peserta yang memerlukan bantuan dari fasilitator yang agak susah dijawab melalui chat stream bisa melakukan panggilan melalui video conference channel untuk konsultasi. Sehingga bisa saling berbagi layar untuk menunjukan langsung masalah yang dihadapi oleh peserta. Channel konsultasi ini bisa di-stream ke channel publik agar peserta yang mengalami masalah yang sama bisa melihat cara menyelesaikannya.
3. Channel chat, biasanya fungsi chat selalu tersedia pada layanan video streaming atau video conference. Pastikan menggunakan layanan chat yang terintegrasi dengan video streaming provider yang dipilih agar peserta tidak perlu berpindah-pindah aplikasi.

Proses Workshop

Proses workshop yang akan berjalan akan seperti berikut:

1. Satu jam atau kurang sebelum streaming dimulai, fasilitator sudah live dengan layar standby dilengkapi dengan instruksi apa yang perlu disiapkan oleh peserta apa saja di komputer mereka.
2. Pada saat waktu workshop dimulai, fasilitator membuka workshop dan menjelaskan lagi apa yang perlu disiapkan oleh peserta serta memberikan gambaran workshop ke depan seperti apa, cara bertanya dan berkonsultasi sambil menunggu peserta lain bergabung. Silakan menentukan waktu ideal berapa lama menunggu peserta bergabung. Sebaiknya tidak lebih dari 15 menit agar peserta yang ontime tidak menunggu terlalu lama.
3. Pada saat memulai di setiap bagian, pastikan di setiap bagian fasilitator menjelaskan terkait apa goal di bagian tersebut. Setelah menjelaskan silakan persilakan untuk peserta bertanya melalui chat channel bila ada yang kurang jelas. Bila tidak pertanyaan lagi silakan memberi waktu peserta untuk mencoba langkah tersebut sambil tetap mempersilakan peserta bertanya melalui chat.
4. Bila tidak ada pertanyaan yang perlu dijawab, maka fasilitator bisa melakukan live coding mengikuti instruksi pada bagian yang sedang dikerjakan oleh peserta. Pastikan mengingatkan peserta untuk tetap mengerjakan milik mereka sendiri.
5. Bila ada pertanyaan yang tidak bisa dijawab silakan undang peserta untuk bergabung di channel video konsultasi sehingga bisa saling berbagi layar untuk melakukan debugging. Pastikan menampilkan proses ini di channel video publik agar peserta lain bisa melihat bila mereka mengalami permasalahan yang sama.