Raportit

eVakan raportit

Monistuneet kuntalaiset

• käyttöoikeus: Ylläpitäjä

Mihin raportti vaikuttaa?

eVakan kuntalaisten tietoihin; mahdollistaa duplikaattien poiston ja yhdistämisen joissain tapauksissa

Siirto ei onnistu, mistä virheet johtuvat?

Jos molempiin ihmisiin liittyy kuitenkin niin paljon tietoja, ettei yhdistämien ole mahdollista (esim. toinen on lapsi, tota koskee hakemus ja toinen aikuinen, joka on tehnyt hakemuksen). Taulukosta voi päätellä syitä.

Onnistuu, jos lapsi ei ole kahta kertaa päämiehen alla, ja jos ei ole vielä tehty maksupäätöksiä molemmille (toiselle saa).

Jos siivoaminen ei onnistu, datan siivoaminen pitää tehdä kehittäjien puolesta tarkemman tutkimuksen jälkeen.

Jos on monistunut kuntalainen, niin lasku muodostuu vain toiselle.

Perhekonfliktit

• Palveluohjaus, Talous, Yksikön johtaja

Kenen käytössä/vastuulla huolehtia tämä raportti?

Kunta voi sopia; esim. Espoossa Talous näkee raportin, mutta ei käytä. Yksikön johtajan vastuulla Espoossa. Tampereella Pääkäyttäjä (käyttöönoton yhteydessä). Oulussa Palveluohjaus ja Talous, ei yksikön johtaja. Oulu odottaa VTJ-tietoa.

Puuttuvat päämiehet

• Palveluohjaus, Talous, Yksikön johtaja

Esim. jos päämies kuolee, lapsi nousee tälle listalle. Efficasta on voinut tulla päämiehettömiä lapsia migraatiossa. Myös sijaislapset nousevat raportille.

Kenen käytössä/vastuulla huolehtia tämä raportti?

Kunta voi sopia; esim. Espoossa Talous näkee raportin, mutta ei käytä. Yksikön johtajan vastuulla Espoossa. Tampereella Pääkäyttäjä tekee yhteistyötä eri tahojen kanssa. Oulussa Palveluohjaus ja Talous, ei yksikön johtaja. Oulu odottaa VTJ-tietoa.

Puuttuvat palvelutarpeet

• Talous, Palveluohjaus, Yksikön johtaja, Hallinto

Yksiköiden johtajan vastuulla. Espoossa Talous käyttää tätä ja muistuttaa yksiköitä.

Puoliso eri osoitteessa

• Palveluohjaus, Talous

Ei enää käytössä Espoossa. Migraation jälkeen oli käyttöä.

TODO: poistetaan raportti?

Lapsi eri osoitteessa

• Palveluohjaus, Talous

Ei enää käytössä Espoossa. Migraation jälkeen oli käyttöä.

TODO: poistetaan raportti?

Saapuneet hakemukset

• Palveluohjaus, Yksikön johtaja, Raportointi, Hallinto

Laskeeko vain ykköstoiveen mukaan raporttiin

Kyllä, eikä siirtohakemuksia.

Päätökset

• Palveluohjaus, Raportointi, Hallinto

Täyttö- ja käyttöasteet

• Palveluohjaus, Yksikön johtaja, Raportointi, Hallinto

Huom: kuluvalle päivälle ei kannata käyttää tätä vaan yksikön sivulta.

eVakassa on yksi yhteinen laskenta käytössä, laskentaa korjattu 7.2.2023

TODO: kaavan dokumentointi

Lasten kielet ja iät yksiköissä

• Palveluohjaus, Raportointi, Hallinto

Raportti jaottelee toistaiseksi vain suomi/ruotsi/muut.

Tarkempi tieto on lisäkehitystä (ja tällä hetkellä 7.2.2023 työn alla eVakassa syötettävä tieto kotikielestä)

Lasten palveluntarpeet ja iät yksiköissä

• Palveluohjaus, Yksikön johtaja, Raportointi, Hallinto

Voidaan kehittää kuntakohtaisesti tai 4pack-päätöksellä.

Lasten tuen tarpeet ja tukitoimet

• Palveluohjaus, Yksikön johtaja, Raportointi, Hallinto

Laskujen täsmäytys

• Talous

Kysymys: Antaa usein herjan tietojen haku epäonnistui. Pitää sulkea eVaka ja kirjautua uudestaan, että tiedot saa. Lisäksi tulee muistaa laskutuspäivä, jotta tiedon saa.

Kysely on raskas, jolloin käyttöliittymä saattaa lopettaa vastauksen odottamisen. Jos yrittää saman tien uudestaan, tilanne jopa pahenee. Tämä on kehityslistalla. Samoin tuo laskutuspäivän valinta.

Varhaiskasvatuksessa aloittavat lapset

• Palveluohjaus, Talous

Kysymys: miksi antaa pelkän palvelusetelialueen eikä mille alueelle?

Valintalista antaa ne alueet, joilla lapsia on aloittamassa. Vaatii tehtyjä päätöksiä alueelle, että nousee valittavaksi.

Varhaiskasvatuksessa lopettavat lapset

• Palveluohjaus, Talous

Kysymys: Tässä ei aluetta eikä päiväkotia

Ei ole ollut tarvetta vielä niin paljon että olisi priorisoitunut.

Läsnäolot

• Raportointi, Hallinto

Kysymys: eikö saa suoraan läsnäolon määrää? Miksi avoimista ei tule mitään tietoa?

Raportti tehtiin pikaisesti korona-ajan käyttöön.

TODO: Poistetaan raportti

Palveluseteliyksiköt

Palveluseteliyksiköt-raportti listaa palveluseteliyksiköille maksettavia palveluseteleiden arvoja kuukausittain. Raportilla on 2 tasoa: koontinäkymä listaa yksiköiden yhteenlaskettuja summia, ja yksikkökohtainen raportti näyttää tarkempia lapsikohtaisia tietoja.

Raportti pitää kirjaa takautuvista muutoksista, joista raportille muodostuu aiempiin kuukausiin kohdistuvia korjauksia.

Feature flagilla voucherValueSeparation raportille lisätään 2 saraketta: Perusosa ja korotusosa. Perusosa on palvelusetelin arvo ennen tuen tarpeen palvelusetelikertoimen huomioimista, ja korotusosa on se summa jonka tuen tarpeen palvelusetelikerroin lisää. Omavastuu ja mahdolliset huojennukset/korotukset "jyvitetään" molemmille osille palvelusetelikertoimen suhteessa.

Päiväkohtaiset lapsen tulo- ja lähtöajat

Lapsikohtaiset läsnäoloajat

Kuusikkovertailu

Kommentit:

• todelliset läsnäolopäivät jaoteltuna kokopäiväinen ja osapäiväinen
• lasten lukumäärä 31.12.22 kunnallinen päiväkoti ja pph eriteltynä ryhmäperhepäivähoito, ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty. Lisäksi kokopäiväinen ja osapäiväinen. Ikäluokittain.
• erityistä tukea tarvitsevat kunnallinen päiväkoti ja pph eriteltynä ryhmäperhepäivähoito, ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty
• ilta- ja ympärivuorokautisessa olevat lapset kunnallinen päiväkoti ja pph eriteltynä ryhmäperhepäivähoito, ostopalveluna järjestetty

Taustaa: raportointi on tehty raakaraportin pohjalta, tällä raportilla ilmeisesti tuotiin puuttuvaa dataa lisää.

TODO: raportin nimen muuttaminen kuvaavammaksi

Raakaraportti

Kysymys: Hetua toivottiin.

Hetu on tarkoituksella pois, sillä sitä ei pitäisi raportoinnissa tarvita.

Kysymys: miksi ei saa pidemmälle aikavälille

Raskas kysely, jota ei ole vielä optimoitu.

Kysymys: mistä saa henkilökunnan määrän

Henkilökuntaa ryhmässä - sarake. Reaaliaikaisten kohdalla laskenta työn alla 7.2.2023.

Tuen päätökset

Tuen päätöksien käsittelyraportti. Pääsy on kaikilla, jotka merkitään päättäjäksi päätökselle.

Sijoitusten määrä

Kysymys: Mikä on laskennallisen määrän kaava?

TODO: kaavan dokumentointi

Sijoitusten hahmotteluraportti

Varda-virheet

Kommentteja

Yleisesti ottaen on toivottu, että voisi itse määritellä haun millä hakee. Olisi eri hakutekijöitä valittavina eri aikarajauksilla sekä päiväkotikohtaisesti että aluekohtaisesti.

Vastaus: eVakaan ei ole suunnitelmissa tehdä vapaata hakua, sitä varten pitäisi olla omat BI-työkalunsa. Esim. Tampereella tällainen on jo käytössä.