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A grande maioria dos alunos concluintes do ensino médio na rede pública possui enorme dificuldade em ingressar em faculdades e universidades, em especial, universidades públicas. A maioria destes alunos nem mesmo considera factível o ingresso em cursos superiores. Parte dessa situação é causada pelo fato de que apenas com o ensino público a grande maioria dos alunos não consegue concorrer com alunos do ensino particular.
Alguns dos alunos concluintes do ensino publico, ao conseguirem o primeiro emprego (ou assim que adquirem um mínimo de estabilidade financeira), passam a frequentar cursos vestibulares particulares e voltam a ter chances de ingressar no ensino superior. O que muitas vezes é feito por meio de uma rotina pesada de trabalho, estudo e dedicação à família. No entanto, para a grande maioria isto não é uma opção, fazendo com que desistam dos estudos ou busquem por cursos superiores pagos e de baixo custo e, em certos casos, em instituições de qualidade duvidosa.
De forma a tentar reduzir este problema, existem os cursos pré-vestibulares assistenciais e populares cujo objetivo é fornecer oportunidade real aos alunos que deixariam de estudar por questões financeiras. Estes cursos pré-vestibulares fornecem ensino de qualidade a um preço mínimo para subsistência ou, em alguns casos, nenhum valor é cobrado do aluno.
Em boa parte dos casos, esses cursos populares ou assistenciais são geridos por pessoas que prestam serviço voluntário (dada a necessidade de manter o baixo custo para o aluno) e, sendo assim, a necessidade de utilização de ferramentas de qualidade e de baixo custo torna-se uma questão de primeira importância, para que o ensino tenha qualidade e para que não seja interrompido por falta de recursos financeiros.
Com o objetivo de facilitar a gestão de atividades desses cursos pré-vestibulares, desenvolvemos (e continuamos a desenvolver) o CatsSys que é uma aplicação cliente-servidor acessada via navegador, criada para tornar mais eficiente e barata a gestão de atividades gerais desses cursos.
O CatsSys é um sistema de código aberto que começou a ser desenvolvido em 2015 e ainda está sob processo de aprimoramento e de inclusão de novas ferramentas. A ideia central é que o software seja utilizado não apenas pelo CATS, mas sim, por qualquer outro curso pré-vestibular que tenha interesse.
Com um amplo acesso a informações é possível ter uma melhor gerência e organização do projeto, tendo em vista a velocidade com que esses dados podem ser acessados. O CatsSys possibilita a automatização de atividades que até então eram manuais, tais como geração de listas de presença, de simulados, cadastro de novos alunos e voluntários e análise de frequência.
O CatsSys é um sistema capaz de satisfazer as diversas áreas de funcionamento do projeto, disponibilizando as informações de forma organizada e integrada. Através dele é possível cadastrar e acessar um banco de questões que serão utilizadas na geração de simulados. O sistema também possibilita a criação de carteirinhas para os estudantes, o acesso as informações e funções exercidas pelos voluntários, pesquisas de livros no acervo disponível da biblioteca, geração de lista de presença, analise de frequência, informa dados e gera gráficos sobre a parte financeira do projeto, possibilita a criação de turmas e da acesso a elas e permite a criação de cargos/departamentos onde se atraibui funções aos cargos e os cargos à pessoas.
Observação: Para tornar a explicação mais fluida e menos poluida, evitaremos, sempre que possível, a utilização de "screenshots". No entanto, para que haja um bom entendimento do funcionamento de cada parte do sistema, é aconselhável que o leitor instale o sistema em um ambiente local, utilize sua versão produção (caso já esteja utilizando), e acompanhe a documentação enquanto manipula as funções que estão sendo descritas.
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