Open Source Conference 出展に備えたメモ

以下、OSC Tokyo Fall の記憶、記録を基にして起こしたものです。
OSC Nagoya など、1日開催の場合は適度に読み替える。

【1日目 の準備】

1. 受付にて
   　最初に着いた人がコミュニティの資料を受け取る
   　コミュニティ出展者名札入手（1枚100円以上、受付）
   　余裕あれば個人受付してもよい
   　WebDINOなどからの荷物受け取り
2. ブースにて
   　設営(コミュニティ名を机に貼ったり、PCやパンフを並べる)
   　無線接続の確認(会場無線は帯域不足気味なことが多い)
   　電源確保、
   　説明用PC ─ ものによっては癖がある、
   　説明パンフ、
   　ノベルティの数の割り振り（ブース1日目用、2日目用、ハンズオンのみの人用）
   　来場者数カウントの準備、
   　ブースのようす撮影→ slack や MozillaJapanコミュニティのTwitter に投稿）
   　（落ち着いたら巡回して知り合いとかとだべる）

【1日目】
　ハンズオンがない他は、ほぼ2日目と同じ

1. 終了時
   　1日目の来場者数などをSNSに投稿
   　(1日目だけ参加のスタッフの気づきは2日目に共有)

【2日目】
9:00 展示者入室可能
　1日目のブース準備作業と一緒
　(SNS投稿は忘れずに！)

10:00 ブース展示開始時刻
　・来場者に説明、来場者数カウント。MDN ハンズオンへの参加案内
　　　・

12:00頃〜交代で昼食
ハンズオンの部屋の準備
（役割分担、
　電源コンセント位置確認、
　無線接続確認（講師用、一般参加者用）、
　机配置、
　プロジェクター確認など）

12:45頃
　　ブースに留守札、隣に一声、ハンズオン会場に移動
　　　　ハンズオン来場者を待つ

13:00
| MDNハンズオン
| 概要説明
| 翻訳の手順説明
| Q&A
| 各自作業、随時質問受け付け
| 成果発表とまとめ
14:45

16:00 ブース展示終了（slack に来場者数投稿）
　　　撤収作業、発送準備

17:15 発送締切り

17:30 閉会式